Endlich hat es Microsoft geschafft in der Outllok App, für Android und iOS, Kalender anderer Personen anzuzeigen. Dies war lange schon eine gewünschte Feature in der Microsoft Community. Leider bin ich nur nach langem Suchen darauf gestoßen, wie ein freigegebenen Kalender in der Outlook App unter Android oder iOS eingebunden wird. Denn in der Menüstruktur der Outlook App sucht man vergeblich nach einem „Kalender anderer Personen hinzufügen“ Schalter.
Outlook
Office 365 – Outlook zeigt Öffentliche Ordner nicht an
Wenn in Office 365 ein öffentlicher Ordner erstellt wurde kann es sein das Outlook diesen nicht gleich anzeigt. Es gibt drei Stellen die zu prüfen wären weshalb die öffentlichen Ordner nicht angezeigt werden.
Abwesenheitsnotiz in Outlook 2016 ohne Exchange Server
Wer Outlook ohne einen Exchange Server betreibt, also über das IMAP oder POP3 Protokoll E-Mails abruft, kann über einen kleinen Umweg automatische Antworten mit einer Abwesenheitsnotiz versenden. Allerdings sei gesagt, dass bei dieser Methode das versenden von Abwesenheitsnotizen nur funktioniert solange Outlook ausgeführt wird. Das bedeutet das bei ausgeschaltetem Rechner oder geschlossenem Outlook keine Abwesenheitsnotizen versendet werden. Durch das Erstellen einer Outlook Vorlage in Zusammenhang mit einer Outlook-Regel kann aber eine Abwesenheitsnotiz realisiert werden.
Abwesenheitsnotiz in Outlook 2016 mit Exchange/Office 365
Outlook 2016 bietet die Möglichkeit Abwesenheitsnotizen beziehungsweise Automatische Antworten zu versenden. Dies kann sehr praktisch sein wenn man eine längere Zeit abwesend ist und somit Nachrichten nicht sofort beantworten kann. Abwesenheitsnotizen werden, wie in der folgenden Anleitung beschrieben, nur mit einem Exchange Server oder Office 365 unterstützt. Der Exchange Server ermöglicht es auch ohne laufendes Outlook 2016 Abwesenheitsnotizen zu versenden. Da Office 365 auch eine Exchange Funktion zur Verfügung stellt, funktioniert diese Anleitung auch mit Outlook 2016 und Office 365.
Lösung: Sie besitzen nicht die Berechtigung, die Nachricht im Auftrag des angegeben Benutzers zu senden – Outlook
Wenn die Meldung: „Sie besitzen nicht die Berechtigung, die Nachricht im Auftrag des angegeben Benutzers zu senden“ in Outlook beim versenden über ein anderes Postfach kommt. Kann dies mehrere Ursachen haben. Welche Möglichkeiten bestehen das Problem zu lösen will ich hier zusammenfassen.
Powershell: Ordner suchen in einem Outlook Postfach mit Exchange
Erst vor kurzem habe ich darüber geschrieben wie man in Outlook Ordner suchen kann. Falls aber ein Exchange genutzt wird, kann der Administrator bei der Suche behilflich sein. Mit dem folgenden Powershellbefehl werden alle Ordner aus einem Postfach aufgelistet: get-mailboxfolderstatistics -identity Benutzer | select folderpath
Lösung: Outlook kann nicht gestartet werden ungültiges XML – die Ansicht kann nicht geladen werden.
Wenn Outlook nicht startet und die nachfolgende Meldung erscheint, lässt sich dies mit einem Startparamenter wieder reparieren.
Ordner in Outlook suchen – Zwei Möglichkeiten
Wenn ein Ordner in Outlook versehentlich verschoben wurde, ist es leider nicht so einfach diesen wieder zu finden. Denn Outlook bietet von Haus aus keine Funktion zum Suchen von Ordnern. Aber es gibt ein paar Kniffe um an den Ordner in Outlook wieder zu finden.
HTML-Signatur in Outlook einrichten
Outlook unterstützt direkt aus dem Programm keine HTML Signaturen bzw. ist dies über einen kleinen Umweg möglich. Mit zwei Schritten ist es möglich die HTML Signatur trotzdem in Outlook zu bekommen. Diese Anleitung ist mit allen Outlook Versionen kompatibel. Zur Einrichtung sind folgende Schritte notwendig.