Endlich hat es Microsoft geschafft in der Outllok App, für Android und iOS, Kalender anderer Personen anzuzeigen. Dies war lange schon eine gewünschte Feature in der Microsoft Community. Leider bin ich nur nach langem Suchen darauf gestoßen, wie ein freigegebenen Kalender in der Outlook App unter Android oder iOS eingebunden wird. Denn in der Menüstruktur der Outlook App sucht man vergeblich nach einem „Kalender anderer Personen hinzufügen“ Schalter.
Um den Kalender einer anderen Person in der Outlook App für Android oder iOS zu öffnen sind zwei Schritte notwendig. Diese möchte ich hier beschreiben.
Kalender Freigabe erzeugen
Im ersten Schritt muss der Kalender freigegeben werden. Eine Freigabe kann über die Weboberfäche des Office Portal erfolgen. Dazu muss die Person, die den Kalender freigeben möchte, sich im Webportal von Office 365 anmelden.
Anschließend in die Outlook App wechseln.
Nun muss dort die Kalenderschaltfläche unten links gewählt werden.
Dort kann der Kalender nun mit einem Rechtsklick freigegeben werden. Dazu den Kalender anwählen und Freigabeberechtigungen wählen.
Nun können, auf der rechten Seite, die Personen eingetragen werden, welche Zugriff auf den Kalender bekommen sollen. Dort können auch die Berechtigungsstufen eingetragen werden welche der Empfänger der Einladung auf den Kalender besitzt.
Nach dem eintragen nun noch auf Freigeben klicken und auf Erledigt.
Nun sollten automatisch E-Mails verschickt werden mit dem Freigabelink zu dem soeben freigegebenen Kalender.
Kalender einbinden in der Outlook App für Android oder iOS
Im vorherigen Schritt wurden nun E-Mails verschickt mit dem Freigabelink zu dem Kalender. Daher sollte nun im Postfach der Outlook App eine E-Mail liegen mit einer Verknüpfung auf den soeben freigegeben Kalender. Durch ein klicken auf Akzeptieren wird dieser Kalender in der Outlook App hinzugefügt.
Hallo
Super, wurde auch Zeit das dies nun geht.
Hast du evtl. auch eine Idee wie ich freigegeben Postfächer/Kalender die in Exchange (Office 365) eingerichtet sind, in der Outlok App hinzufügen kann?
Im Adressbuch werden sie angezeigt und können in Outlook auf dem PC hinzugefügt werden.
Nun möchten wir die Kalender auch in der Outlook App hinzufügen, dies gelingt uns aber nicht.
Hallo Rene,
leider ist es meines Wissens nur möglich Kalender anderer Personen-Mailboxen über solche Einladungslinks hinzuzufügen. Momentan hilft es nur dafür zu stimmen das Microsoft diese Funktion in der Outlook App implementiert.
Für den Vorschlag abstimmen ist hier möglich:
https://outlook.uservoice.com/forums/293346-outlook-for-android/suggestions/8727712-access-to-shared-mailboxes
Ist zwar schon eine Weile her. Aber das geht nun. In der Outlook App (iOS) kann man nun unter ‚Alle Konten‘ ein Freigegebenes Postfach hinzufügen (Briefumschlag mit Plus). Der damit verbunden Kalender wird dann auch angezeigt.
Alternativ eignen sich auch Gruppenkalender sehr gut, die werden standardmäßig angezeigt. Solche Office 365 Gruppen lassen sich auch mit Teams verknüpfen.